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  • 【关注】749万毕业生迎就业派遣证关系重大勿疏忽

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近年来高校毕业生数量逐年攀升,全国高校毕业生已从2007年的495万增长至今年的727万,2015年毕业生总数更是将达到史上最多的749万。面对严峻的就业形势,毕业生几乎把全部精力都投入到找工作中,而像派遣证、档案等与入职、落户、工龄计算、职称评定以及报考公务员息息相关的就业凭证,却往往被忽视。高校就业专家提醒,派遣证和档案是职业走向和个人经历的记录,毕业生切勿疏忽。

京华时报记者李琦

□案例

1

不拿派遣证少三年工龄

小张是2004年的毕业生,当年因为没有找到合适的工作,离校时没有签三方协议,直接把户口迁回老家所在的人才市场。后来,小张在某政府部门做了聘用人员,相当于临时工。2007年,小张在老家考上了本地的事业单位,这时候人事局让他提供报到证,他才想起离校时因为没签三方协议,没拿到报到证。幸亏小张工作的单位给他开了一份单位工作证明,证明他在该单位工作,通过考试被事业单位录取,并补办了报到证手续,才得以入职。但是,他之前3年的工龄,却因为缺失了报到证,而无法被记录。

□案例2

丢失派遣证评职称延后

小杨是2007年毕业的师范生。毕业后,学校派发了报到证,并将档案直接寄到她家乡当地的教育局,小杨则凭报到证去就职单位报到。原本以为档案程序就此完成,不再需要其他变动,没想到在她第二年换工作时出现了问题。小杨辞职的时候以为报到证留在单位了,也没有在意。直到新单位要求她提供派遣证时,才发现找不到了。更麻烦的是,她的档案一直放在当地教育局,没有存放在当地的人才交流市场做人事代理。只有做了人事代理,在进了国企和体制内单位时,才会承认工龄,否则必须要有之前单位买的养老保险才能承认。“我就是吃了这个亏,原单位不买保险,我也没做人事代理,结果不仅之前一年工龄不算,工作经验也作废了,直接导致试用期一年,而有工作经验的只需三个月试用期,连带着评职称也延后。好麻烦!”

□权威释疑

派遣证是人事关系转接通行证

针对毕业生在就业过程中,由于对派遣证和档案的疏忽而引发的一系列问题, 清华大学 就业指导中心主任张其光在做客教育部“求职要做哪些准备”的微访谈中解释称,派遣证也叫报到证,签订三方协议后,学校向教育主管部门上报就业方案,审批通过后为学生办理报到证。每年7、8月毕业生毕业前领取。报到证是人事关系转接的依据,是办理户口、档案的凭证。延期毕业,可等到毕业时再办理相关手续。档案实际是指人事档案,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。张其光提醒,毕业生一定要重视,妥善地处理档案。

对于派遣证在就业和未来职业发展中有何用途?首都经济贸易大学学生处副处长崔颖表示,派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在学生毕业后将放入个人档案,其中明确记录着毕业和就业的相关信息,是毕业生就业的重要凭证。

《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。崔颖介绍说,毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》,用人单位凭此证为毕业生办理手续。派遣证上的派遣日期是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

工作未落实三种方式可存放档案

根据教育部统计,近年来高校毕业生数量逐年攀升,全国高校毕业生已从2007年的495万增长至今年的727万,预计2015年毕业生总数将达到749万人。面对严峻的就业形势,毕业后无法及时找到工作,而涉及的档案存放问题逐渐成为毕业生关注的热点。

为此,教育部在官方网站对如何处理档案的问题作出解答。对于毕业后未找到工作的毕业生,可将档案暂存学校。

两年择业期过后,学校会将档案返回原籍。毕业生也可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,找到工作后要及时办理就业手续。无论是否参加工作,毕业生都可将档案放回原籍人事局或人才市场。若找到工作,单位可发函将档案调出。

教育部同时提醒,档案存放在学校超过择业期仍未落实工作,在档案打回原籍的过程中容易形成“死档”。

□对话

首都经济贸易大学学生处副处长崔颖

派遣证是报考公务员必备材料

京华教育:不少毕业生因疏忽导致派遣证丢失,这对未来找工作或是换工作有何影响?

崔颖:影响还是比较大的。由于派遣证记录着毕业生毕业和就业的相关信息,是办理入职手续的重要凭证,一旦丢失则无法顺利到用人单位报到。如果封存在档案里的派遣证丢失,可能会影响到工龄的计算等。比如当学生重新换工作时必须要提供当年派遣的凭证,即派遣证才能办理改派手续;或者是在某人退休时,派遣证也作为计算工龄的凭证有极其重要的作用。而且派遣证也是报考公务员必备资料,考取公务员后,毕业生在入职时需要提供派遣证,以证明干部身份,否则档案将无法进入公务员序列。

京华教育:丢失派遣证后需要如何办理?

崔颖:一般来讲是要凭借另外一联(就业报到证分为两联,一联为派遣证放入个人档案中,另一联是报到证要提供给用人单位)来办理补办手续,需要毕业院校的就业部门提供说明,向北京市教委毕业生就业中心提交报到证的补办手续,如果是非应届毕业生需凭借学校提供的加盖毕业部门章的信息表到北京市就业中心大厅进行补办。

京华教育:有些毕业生认为,派遣证只有对在国家事业单位中就职的人才有用,对于在外企和民企等单位工作的人没什么用处。您对此怎么看?

崔颖:派遣证的信息包含了毕业生毕业和就业的相关信息,它准确地记录了毕业后的去向和时间,这些信息对于每一个毕业生都是十分重要的。即便学生进入外企或民企,派遣证还是要记入学生的个人档案,会跟随每个人一辈子,是我们自身情况的真实体现。

京华教育:目前正值就业季,对于即将跨入职场的毕业生来说,除了派遣证外,还有哪些证件和手续需要及时办理或妥善保存?

崔颖:除了派遣证,在学校离校前的所有手续都应该办理完整,对于我们就业部门来讲,重点提醒学生的就是个人档案、户口以及组织关系,这些和就业都是息息相关的。每年都会有这样的学生,因为自身原因,遗漏或忘记办理户档手续造成档案被遗留在学校或直接分回生源所在省市的人保局,毕业多年后突然想起自己手续没有办理全又急忙找学校寻找档案。

京华教育:请针对往年毕业生在就业时易犯的“通病”,对应届毕业生给出几点提醒或建议。

崔颖:一是毕业生应该按学校的统一流程,将毕业相关的手续全都办理完整,重点要关注自己的档案存放在哪儿,是否需要自己把档案从学校提走等;二是毕业生要明确派遣证和档案对于自己的重要意义,要关注自己的派遣证信息和档案去向;三是毕业生如果有不明白的问题可以询问学校的老师。

□HR说法

办理北京户口派遣证不可缺

某国企人力部主管崔女士表示,毕业生在初次入职时需要提供派遣证,证明是正式分配的学生,企业才会接收。在办理北京户口或未来员工离职转至其他单位时,也需要提供派遣证,以保证人事档案的存续期间,资料齐全。每年教育部认可的国家正规高校应届毕业生都有派遣指标,如果派遣证遗失,将无证可查,因此毕业生要妥善保存。

无论毕业生就职的单位是国企还是外企,在办理北京户口,或是户口转移、档案转移时,如果缺少派遣证是无法进行的。区别在于国家给予外企的进京户口指标较少,所以在外企中,因转户口问题涉及需要派遣证的情况比较少出现。而在国家事业单位、央企、国企等地方分配的指标较多,需要提供派遣证的情况也较多。员工在办理北京户口时,需要给人事局等相关机构提供所需证件,其中就包括派遣证。

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